梅园大讲堂微/课/堂调档核档操作要领
调档核档知多少今天,小编呕心沥血为大家整理了调档核档环节的操作要领和填报要求,并根据申报单位的人事档案保管资质情况,全方面多维度地为大家解读调档核档的具体流程和注意事项,让大家拨开云雾见月明。具有人事档案保管资质的单位请
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关于调整文件、检查文件你了解多少?
文件传输和文件审核一直是HR在引进人才落户申报过程中的难题。 今天,小编为大家精心梳理了转档核销环节的操作要领和填写要求,根据人事档案全方位多维度解读了转档核销的具体流程和注意事项储存申报单位的资质,让大家拨开云雾见月光。 拿出你的小本子,记录下来吧!
1.具有人事档案保管资格的单位
具有人事档案保管资格的单位应当按照规定程序完成档案移交和核查工作。 如果配偶调动,还需确认配偶所在单位是否具备档案保管资格。
一、政策依据
《关于简化和优化流动人员人事档案管理服务的通知》(人社厅发[2016]75号)第六条 个人跨地区就业并按照有关规定办理入境手续后,其档案由在具有人事档案管理权限的机构 事业单位、国有企业、流动人口人事档案管理服务机构可直接办理转户手续。
2、文件移交和审核的具体流程:
(一)申报单位出具《档案移交函》,将申请人人事档案移交申报单位;
(二)严格按照系统中《上海市引进和调动人才人事档案核对表》样本模板要求核对申请人人事档案;
(三)填写《上海市引进和输送人才人事档案核对表》。 凡勾选“是”的相关材料均需先复印,然后加盖单位公章(党委印章)并上传至相应附件栏。
3.填写系统中的文件信息
具有人事档案保管资质的单位在系统中填写档案信息时上海网站托管,当前档案保管单位选择“本单位”,系统会自动填写当前档案保管单位和上海地区档案接收单位的名称到单位信息。
4、《上海引进和调派人才人事档案核对表》及相关附件
请根据档案相关记录填写《人员引进调派上海人事档案核对表》。 所有带下划线的空格都必须填写,如果文件中没有相关记录,则填写“无”。 根据档案实际情况检查是否有相关材料。 所有勾选“是”的材料需先复印,然后加盖单位公章(党委印章),最后合并上传至相应附件栏。 核查人、部门负责人、联系电话、日期必须填写完整,并加盖单位公章(党委印章)。
在此提醒大家,《上海市引进、调动人才人事档案核对表》中加盖单位名称必须与已备案的符合档案保管资格的单位全称一致。入驻单位管理模块。
2.不具备备案资质的单位
主申请人所在单位或者受让人配偶所在单位不具备人事档案保管资格。 请按照以下内容传输文件。
1.确认当前文件存储单元的名称
提前确认申请人(或调动配偶)现档案存放地点及现档案存放单位名称,并确保该单位有资格保存跨地区流动人口人事档案。
2.填写系统中的文件信息
不具备人事档案保管资质的单位在系统中填写档案信息时,当前档案存放地点应根据情况选择“省市外”或“本市人才中心或其他单位”。根据实际情况上海网站托管,准确填写当前文件存储单元的名称。
3. 转变
预受理通过后,请及时在系统中下载《流动人员人事档案移交函》。 建议打印下载彩色《流动人员人事档案调动函》,自行联系调动文件。 注:档案移交函标题必须与寄送单位一致,档案移交函第二联包含在申请人人事档案中,随档案一起寄送。
4.文件查询方式
(1)上海人才服务网(中国上海人才市场)
登录上海人才服务网,进入公共人事服务-人事档案管理服务模块,点击“档案信息查询”,然后输入身份信息进行查询。
(2)上海人才微信公众号