探索云端智能化设计协同工作方式，解决现有设计协作问题

在过去几年里，我们大多会采用以下方式解决多人设计协作的问题，建立并维护一个设计规范网站，参与的设计师们通过这个网站获取该项目的设计信息。简单来说，新的工作方式就是：建立一个基于设计工具的云端设计中台。

互联网设计工作往往需要设计师共同协作，尤其是大型项目，会有更多设计师参与。在实际工作中，我们发现现有的工作方式无法让参与项目的所有设计师很好地协作进行设计。如何才能让大家的协作更高效、设计输出质量更好、体验更一致？这就是我们要解决的问题。本文将从分析现有设计协同工作方式存在的问题入手，进而提出一种新的思路和方法——云智能设计协同工作方式。希望对大家有所帮助。

现有设计协作方法存在的问题

过去几年，我们大多采用以下方法来解决多人设计协作的问题：建立并维护一个设计规范网站，参与设计者通过该网站获取项目的设计信息。

设计规范网站将详细描述设计原则、风格指南、组件控件类型和使用细节，并提供可下载的UIKIT包。 （TIPS：UIKIT是设计师进行绘图的组件包，使用组件进行绘图可以提高设计输出的效率和质量，当UIKIT中的内容足够完整并且大家都有相同的版本时，设计师的输出会更加高效。 持续的。 ）

但这种方法在实际操作中其实存在一些问题。

1、网站滞后，维护成本高

网站的滞后性和高昂的维护成本使得这种工作方式效率低下且难以长期维护。

迟滞

在项目的早期阶段通常不可能快速拥有一个标准的网站。由于项目早期阶段资源普遍紧张，时间也紧张，因此没有额外的设计和开发资源来做到这一点。

当你有时间和资源建立一个标准化的网站后，之前创建的一些内容可能需要按照规范重新设计和开发，这不可避免地会造成一定的资源浪费。

维护成本高

规范是根据需要不断迭代更新的东西。没有一成不变的规范。及时迭代和优化可以使规范更好地满足当前项目的需求。但维护标准化网站的高昂成本使得迭代更新变得不那么容易。

迭代规范设计者需要做的事情是：设计者构思并定义新的规范→编写规范的迭代内容→更新UIKIT。

迭代规范网站设计者需要做的事情：设计者构思并定义新的规范→编写规范的迭代内容→更新UIKIT→整理成可以发布到规范网站的格式→上传到规范网站→手动通知其他设计师的更新，并提醒他们下载新的UIKIT。

后面的步骤会花费大量的时间和精力，这比迭代规范要麻烦得多。

思考：是否有必要采用资源密集型的标准化网站的方式来集中信息？如何让设计更加专注于定义设计本身，去掉这些多余的、耗费人力的环节？

2.更新通知和联系方式不及时

更新通知以及无法及时获取，让需要的设计师很难快速掌握最新的设计信息。

规范网站缺乏自动通知的能力，也缺乏自动标记更新点的能力。每一次更新的规范都需要人工进行沟通和普及。例如，编写电子邮件通知、组织会议和演示等方式通知每个人变化，实际上是高成本且低效率的工作方式。

思考：有没有办法自动智能更新？

3、UIkit更新无法及时智能更新

UIkit更新无法及时智能更新，导致台下的设计师无法第一时间获取最新的绘图组件。

规范网站提供了可下载的UIKIT包，但没有有效的通知渠道，需要每个设计者手动下载到各自的设备上使用。每个设计者手动实现版本一致并同时更新到最新版本几乎是不可能的。当然，如果使用不同版本的uikit来画图，经常会遇到输出不一致的问题。

思考：有没有办法实时通知人们，智能自动更新uikit？ UIKIT是设计师画图的必经之路，是关键一环。

当前的工作方式对于规范创建者和实践者来说都不是最好的。我们思考这些问题是为了找到更好的方法，让每个人更容易高效、一致。

更好的方法是让设计协作在云端智能工作

简单来说，新的工作方式就是基于设计工具构建云设计中心。将设计规范网站和UIKIT打包成云设计库，嵌入到设计师每天必须使用的设计绘图工具中。

云设计库的原理其实就是用绘图工具创建设计文档，然后放到云端。通过云账号的能力，每个人都可以同时使用这个文档。本文档将包括设计规范、组件、核心接口、通用模块和UIKIT。这些内容可供设计师在绘图时直接使用。

这种方法的好处是非常明显的。

1.基于云端，实时更新，有效访问

所有设计规范和UIKIT都在云端。云具有自动推送消息的能力，并且可以自动标记更新迭代的内容。无需花费额外成本即可实时更新，有效触达每一位参与的设计师。

2、维护和使用成本低

对于规范制定者来说，更新和维护云库的成本也比以前更低。无需维护网站。云设计库本身就是一个文档。稿子画好之后，规格书和UIKIT就有了。不需要调整标准网站的风格、导出内容、上传内容、通知大家等一系列额外的步骤。这减轻了设计师的很多负担，他们可以更加专注于定义设计本身。因为成本比较低，所以更新效率也高很多。云库的维护者只需更新云库文件维护网站，所有用户就可以第一时间享受到最新的内容。

对于开发者来说，由于所有规范和UIKIT都嵌入在绘图工具中，因此可以通过云端的能力自动实时更新到最新版本。无需手动下载UIKIT，也无需通过额外的方法或渠道获取更新的设计规范。信息。设计师只需打开绘图工具即可享受一切。用在关键路径上，简单有效。

3.每个人都可以自动实时使用最新的UIKIT并查看最新的设计规范

云的能力可以让大家实时更新到最新的内容。大家都用最新的uikit来画，一致性肯定会好很多。

4.无延迟且可重复使用

您可以在项目开始时快速拥有新的云设计库。

如何？如果我们在A项目中积累了一个“A云设计库”，那么您只需要复制文件+调整组件即可快速拥有新样式的新库并在其他项目中使用。修改非常简单，易于操作。

这种低成本的可重用性使我们能够在项目的早期阶段或资源紧张时快速拥有可用的云设计库。

如果公司层面所有团队都使用云设计库进行设计，那么每个人都可以共享这些库，拥有更丰富的设计构件资源，形成一个更大、更全面的设计云库，效率和质量应该更高。更多团队将受益。 （PS：出于安全考虑，需要对文件进行脱敏，建立机制权限来管理和使用资源。）

实施云设计库

1. 如何使用云设计库

如果您是用户，此方法可能对您没有帮助。我们选择在工具上构建云设计库的原因是：目前我们团队做了大量的界面设计，并且有丰富的插件能力。设计人员可以自给自足地升级他们的工作方法，而无需求助于额外的开发资源。

2.什么是云设计库

cloud是基于账户云能力创建的云设计库，自动同步最新版本。用户只需添加组件库即可，随时调用最新的组件，快速构建并输出页面。互联网上的云设计库将包括三个部分：设计规范、关键和常用的设计页面、UIkit。规范将包括整体风格、布局和适配规则，以及组件风格注释、使用说明和使用示例。

我们目前的选择是基于云的能力，您也可以根据自己的需求选择自己喜欢的云。事实上，工具本身也具有云功能，我们选择云的原因是：

3、云组件库/UIKIT的优势

先决条件

系统：macOS

软件：应用程序

帐户：帐户，并且驱动器已启用

如何使用

1. 设置

如何打开驱动器：cn/

成功后，侧边栏应该出现“云盘”。如果没有出现，请打开它，选择“侧边栏”，勾选“”云盘：

完成以上设置后，请联系元件库管理员添加您为会员。管理员将向您发送规范文件的链接。点击链接后维护网站，该文件将自动出现在您的云盘上。此时您的本地计算机应显示如下：

2. 添加规格为

打开左上角第一个菜单，选择该卡，将本地Drive中的规格文件拖入该区域，然后关闭窗口。

此时，您可以通过以下方式引用规范中的组件：

3. 更新组件

每当规格有更新时，右上角都会出现“ ”推送。只需选择您需要更新的组件即可。

4. 维护与权限

考虑到安全性，我们目前不允许所有参与者都拥有编辑规格的权限。当然，大家可以根据自己的需要设置相应的权限。